【外勞社記者楊孝慈 2026 年 10 月 27 日報導】駐泗水台北經濟貿易辦事處 9 月起試辦移工簽證線上表單送件機制，實施近 2 個月後，近日主動檢視機制運作，並公告自 2026 年 11 月 2 日（週一）起調整各仲介機構登記作業，將自「送件當日前一個工作日」上午 10 時至 10 時 30 分開放填寫表單，並試辦調整簽證發照時間， 一般件為 5 個工作日，急件 3 個工作日，均包含送件當日。至於每家仲介機構不超過 30 件、 總件數 300 件的規範則維持不變。
印尼是目前台灣最主要的移工來源國，每日送件申請簽證的案件龐大，為使行政作業更加方便透明，駐泗水辦事處今年 9 月試辦移工簽證線上送件，規定各印尼仲介申請專用帳號，指定 2 名專門送件人，於臨櫃送件前，透過辦事處的 Google 表單系統填寫送件資料，當天下 午 3 點於 WhatsApp 群組公布送件業者名單， 盼減少過去仲介到了現場卻搶不到號碼牌、超過當日收件上限的不確定性。
需在指定時段 提前、超過都不行
先前駐泗水辦事處規定，仲介機構於臨櫃申請的前一週早上 10 點至 10 點半開放登記，11 月 2 日（週一）後的新措施，調整為「送件當日前一個工作日」，亦即 2026 年 10 月 30 日（週 五）上午10時至10時30分開始填寫送件表單。 辦事處將依 Google 表單系統顯示已完成登記時間順序，當日下午於 WhatsApp 群組公布送件業者名單。
辦事處舉例，12月24日為國定假日，倘12月 24日登記12月28日送件表單，將不予受理。12 月23日為正常工作日，可辦理12月28日的預約； 但若在當日早上9時59分（視同提前申請）或10 時31分（視同逾時申請）登記，則不予受理。 因此仲介機構應特別留意，在指定時間內填寫表單，無論提前或逾時都會影響送件資格。
登記資料須相符 不得有異動
另外需留意，11月2日為工作日，10月30日使 用未向駐泗水辦事處登記的電子郵件帳號登 記11月2日送件表單，亦不予受理。
駐泗水辦事處表示，各仲介機構線上填寫表單時，除應確認送件人姓名、送件文件清單應加蓋公司章後，限以解析度 200dpi 彩色掃描成 PDF 檔案後上傳，不得再行修改，以維護各仲 介機構送件的公平性。各機構代表送件申請當日，需於辦事處領務大廳開放時間（週一至週 五上午 8 時 30 分至 11 時 30 分）到達並抽取號碼牌，依序辦理。若有急件或送件超過 8 件以 上，仍請於上午 9 時 30 分前送達。
另外，為避免不明人士冒用仲介名義辦理， 駐泗水辦事處受理時將核對送件人員身份，若與系統登記資料不符，將逕予退件。送件人於櫃台辦理移工簽證，也需同步提供書面送件清單一份，以利核對是否與系統資料一致，不得 有修改、編輯或抽換等情事。
