【外勞社記者黃秀娟 2026 年 7 月 7 日報導】配合實務作法，並徵詢各地方政府的意見後，勞動部 7 日修正發布「事業單位召開勞資會議應行注意事項」，重點包括，勞方代表選舉選務應在工作時間辦理，視訊會議中出席人員應使用與勞資會議備查名冊相同之姓名，勞資雙方代表應親自出席會議，不得委託代理等。
17.8 萬家企業召開勞資會議
勞動部勞動關係司長王厚偉表示，事業單位不論規模大小，都應該依法舉辦及定期召開勞資會議，根據統計，114 年度 17.8 萬家有召開勞資會議。
王厚偉指出，勞資會議不只是行使《勞基法》 法定同意權，如彈性工時、加班、女性夜班等門檻，更是政府行政管制的審核基準，如申請 上市櫃、移工聘僱許可。此外，舉凡工作規則 修訂、內部法令遵循及性騷擾防治機製，透過 勞資會議尋求共識，都能讓企業營運更順暢。
王厚偉說明，本次法規修正重點，勞方代表選舉的籌辦、投票等所有選務工作，應在工作 （上班）時間內辦理；現行法規規定 100 人以上企業勞方代表不得少於 5 人，若企業因擴編、 合併如併購導致人數暴增，主管機關得促請、 要求企業補選並增加勞方代表；若員工人數跨 越 100 人門檻，亦須立刻增選。
因應跨區域企業的線上開會需求，王厚偉提醒，視訊會議必須全體保持同步影音、共聽共識，看得見彼此，以及視訊上的顯示名稱必須 與報請主管機關備查的「中文姓名」完全一致， 不得使用英文名或特殊暱稱，以便勞政機關在必要時進行合法性身分查核。
30 人以上據點 單獨召開勞資會議
王厚偉進一步說明，許多跨國或連鎖企業習慣由總公司召開一個大型勞資會議，新注意事項規定，事業單位分行、工廠或營業據點等獨立場所，只要勞工人數達 30 人以上，就必須單獨召開該場所的勞資會議。
法規要求勞資會議「每三個月至少召開一次」， 王厚偉表示，企業可採取自訂「週期區塊」， 如 1 至 3 月為一區塊、4 至 6 月為一區塊，只 要在該三個月的區塊內有召開交流即可，給予企業在月份間上下移動的彈性，但是太極端的密集開會或是時間距離太遠，除非有正當理由， 否則不允許。
王厚偉說，這次注意事項新增強化提案與議事機制，凡是勞方代表依程序提出的提案，未經提案人同意，不得透過協調或其他非正式方式逕行排除，確保基層發言權。
王厚偉指出，本次修正特別在第 15 點鋪陳了多元的建議討論事項，將勞資會議轉化為「資訊對等」的平臺，鼓勵資方在會議中誠實分享公司經營方針或挑戰，避免對投資人喊訂單滿、卻對員工喊經營困難的資訊不對稱。此外，舉凡引進 AI 科技可能引發的失業焦慮、工作環境改善、或是第一線員工對產品的市場銷售回饋，都可以是新時代勞資會議的討論範疇。
雇主聘移工 需檢附勞資會議紀錄
依規定，雇主申請移工或外國技術人力，須向地方政府申請「無違反勞工法令證明書」， 其中檢附的文件之一是召開勞資會議紀錄，以 往有雇主初次申請移工，但因為沒有按季召開勞資會議，導致資格不符；為簡政便民，勞動 部 115 年 4 月 20 日，針對勞資會議檢附資料做修正，依申請類型規定不同，初次申請移工或外國技術人力，提出申請日前 3 個月內至少 一次的勞資會議紀錄及切結書；於初次申請日一年內，再次申請者得免附文件。
至於屬非初次申請或初次申請日後逾一年再 次申請者，除提出切結書外，同時需檢附 1 年內共四次，每 3 個月至少召開一次勞資會議召開情形，需簡列會議屆次、日期與時間、會議地點、主席以及勞資代表，並保證所列內容與留存之會議紀錄及簽到簿完全一致。
勞資會議記錄依申請次數區分
雇主申請聘僱第二類外國人之家庭看護工和家庭幫傭，以及未聘有本國勞工之海洋漁撈、 農林牧或養殖漁業”自然人”雇主；以及雇主申請外國技術人力之家庭看護技術人力，以及未聘有本國勞工之海洋漁撈技術人力、農林牧或養殖漁業技術人力”自然人”雇主，在申請招募時不需檢附無違反法令證明書。
