【外勞社記者劉達寬 2026 年 8 月 28 日報導】駐泗水臺北經濟貿易辦事處 9 月起將試辦移工簽證線上送件，22 日舉辦說明會介紹相關措施，超過 130 位印尼仲介代表參與。線上 送件由仲介登記專人與專屬電子郵件，送件 前 1 週線上填表，實體送件當日由各機構登記的專人送件，額度維持每日總額 3 百件， 每家業者最多 30 件。
泗水辦事處長林文俊在說明會時特別強調，印尼移工能順利前往台灣工作，絕非單一單位的功勞，背後包含了臺灣和印尼仲介業者的全力協助、臺灣政府的政策支持，以 及相關駐外館處在第一線的全力配合。每一個環節的協力互助，都是不可或缺的，也因 此辦事處需要仲介業者夥伴們的鼎力配合， 這才是印尼移工能順利赴台的重要關鍵。
依據辦事處說明文件，新制由印尼各仲介機構提出一組專用的電子郵件帳號，以及 2 位專門送件人。仲介機構由專門送件人與電郵，於實體送件的前一週早上 10 點至 10 點 半，透過辦事處的 Google 表單系統填寫送件資料，填寫當天下午 3 點於 WhatsApp 群組公 布送件業者名單，隔一週送件當日，再由專門送件人親赴辦事處抽取號碼牌，依序送件。
例如 9 月 1 日起採用線上表單送件機制， 仲介機構必須在 8 月 25 日早上 10 點至 10 點半填單，然後在 9 月 1 日由送件人親自送件。
表單連結為 ： https://forms.gle/oHm1hfxrrRb6sjgo7；每天仍限遞送 300 件，每家仲介機構限 30 件。
辦事處也特別提醒，如果提早或逾時填寫，將不予受理，比如 8 月 17 日為國定假日， 如果在 8 月 10 日登記 8 月 18 日送件(超過 1 週)，就不予受理；或填單早於 10 點或晚於 10 點半同樣不予受理。
如果 9 月 16 日實際送件，但前一週 9 月 9 日並未事先登記，或是登記時未採用專用電郵、送件人與系統登記不符，同樣會不予受理或予以退件。送件清單若核對與上傳系統資料不一致，比如修改、編輯或抽換，也會予以退件。
線上填單後若需修正或抽換資料，應於當日下午 5 點前電郵通知並提供修正清單，限更改一次。實體送件仍於辦事處領務大廳開放時間(週一至週五 8 點 30 分至 11 點 30 分) 抽籤依序送件，如有急件或一次超過 8 件以 上，必須於 9 點 30 分以前送達。
辦事處表示，試辦 Google 表單登記送件， 是為了提供印尼仲介業者更為公開透明的送件方式，並且保障各家仲介業者公平送件的權益。歡迎仲介業者與辦事處溝通交流，盼望未來雙方能建立更優質的合作夥伴關係， 一起讓印尼移工申請簽證流程更加順暢。
