在台灣少子化與高齡化的趨勢下,越來越多家庭需要「外籍家庭幫傭」來分擔居家清潔、烹飪與照顧工作。
但自申請至外籍幫傭流程開始到真正到職,通常需要經過「確認雇主資格」、「求才登記與刊登」、「申請招募許可」、「媒合與面談」、「簽證入境與健康檢查」、「申請聘僱許可與保險」等冗長步驟…
申請時間平均約 3 ~ 3.5 個月,故如何加速流程正是許多雇主關心的議題,本文將重點說明:
一、申請外籍幫傭流程說明
二、申請外籍幫傭所需要的時間
三、哪些因素會影響延遲作業進度
四、如何縮短申請外勞移工所需時間
目錄
申請外籍外籍幫傭流程說明
1、確認雇主資格
雇主須為同一戶籍之家戶成員(需與雇主同戶籍且實際同住),並符合以下任一條件:
- 有 3 名以上之年齡 6 歲以下子女
- 有 4 名以上之年齡 12 歲以下子女,且其中 2 名為 6 歲以下
- 依家戶成員年齡計點,累計點數滿 16 點方可申請
請注意家庭幫傭主要負責家務,不得從事醫療照護,若需照顧病患應申請外籍看護。關於幫傭申請的點數,以及與外籍看護工的差異,可以參看「外籍家庭幫傭照顧小孩申請資格條件:點數計算與三胎能申請嗎?」,雇主可先自我評估家庭成員結構與實際照顧需求,確保符合政府設定的申請門檻。
若有疑義,可諮詢公立就業服務機構或21世紀人力仲介公司(手機市話皆免費專線:0800-32-1111),以免在後續流程中因資格不足而被退件。
2、求才登記與刊登後本國勞工推介失敗
雇主先至公立就業服務機構辦理求才登記,並於「台灣就業通」刊登求才訊息至少 7 天(共計 8 天),期間無法聘僱本國勞工,始得申請引進外籍幫傭。
刊登期滿時,若無本國人應徵,即可向政府提出招募申請。這一階段的註冊與刊登細節務必依系統指引及時填寫,避免因填寫錯誤或漏項影響後續審核。
3、向勞動部申請招募許可
憑求才登記證明,向勞動部勞動力發展署提出「招募許可函」申請;審核期方面,線上申辦約7天,紙本約12天(不含郵寄時間),求才證明效期 90 天,招募許可函效期 9 個月,逾期仍可於屆滿翌日起 3 個月內完成引進。
在等待審核期間,雇主可同步準備外籍幫傭所需文件(如戶籍謄本、身分證影本、健康檢查報告等),以待許可到手後可馬上進入媒合流程。
4、媒合與面談
- 國外引進:確定人選後辦理文件認證及工作簽證(B類)申請,約 7 ~ 14 個工作天;簽證核發後安排機票與接機。
- 國內承接:原雇主同意後,三方簽署接續聘僱證明書並通報勞動部,約 1 ~ 2 週即可完成承接。
此階段建議雇主與仲介保持緊密聯繫,確保外籍人選的資料準備齊全,並盡量於簽證審核前提前提交公證與翻譯件,以縮減等待時間。
5、簽證申請與入境手續
外籍幫傭入境後 3 日內完成入國通報,並於 3 個工作日內至指定醫院辦理健康檢查;首次來臺者,雇主還應於入國日前 5 日協助申請一站式入國講習。(若移工5年內未參加入國講習,雇主亦需於入國日5日前申請一站式講習。)
完成通報與健檢後,移工即可正式於雇主家中上工。此時雇主可開始安排工作內容培訓,並建立日後管理與溝通機制,促進雙方合作順利。
6、申請聘僱許可與保險
幫傭入境或承接後 15 日內,雇主須向勞動部申請「聘僱許可函」,並為幫傭投保職業災害保險、勞工保險與全民健康保險。
投保作業完成後,雇主應與幫傭簽訂正式勞動契約,並逐條說明工作內容、休假規定及薪資計算方式,保障雙方權益!
一般申請外籍家庭幫傭要多久?各項流程所需要的時間
- 求才登記與刊登:8 天
- 招募許可審核:約 14 個工作天
- 文件認證與簽證:7 ~ 14 個工作天
- 媒合與面談:1 ~ 4 週
- 入境後手續(通報與健檢):2 ~ 3 週
整體平均約 3 ~ 3.5 個月;急件專案則可縮短至約 1 個月。由於每個階段所需時間具備一定彈性,實際花費多寡受文件準備速度、仲介效率與使領館審核嚴謹度影響。
建議雇主在正式提出申請前,先評估自身時間表並留出緩衝期!
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哪些因素會影響申請外籍幫傭或延遲作業進度
通常是以下六大原因,可能影響申請外傭的進度
1、文件準備不全或錯誤
如文件翻譯、日期或格式不符,需補件往往增 1 ~ 2 週。
2、本國勞工推介流程
若推介期間有本國人應徵,須優先錄用,外籍程序被迫延後。
3、移工仲介效率差異
不同仲介在媒合、簽證輔導與文件審核上的效率影響整體時程。
4、國外文件與使領館審核流程
學歷、無犯罪紀錄、公證翻譯等程序繁複易拖延 2 ~ 4 週。
5、我國或外國的政策與法規臨時變動
如名額限制或簽證規範修正,可能對已在流程中的案件產生影響。
6、天災人禍或各類管制措施
如航班停飛或邊境管制將直接延長簽證與入境時間。
如何縮短申請外籍家庭幫傭所需時間
1、提前準備完整文件
包含身分證、戶籍謄本、無犯罪證明、健康檢查報告、公證翻譯件。
2、選擇優質仲介公司如21世紀人力仲介
建議找政府認證、評鑑A級、流程透明的仲介,節省媒合與簽證時間。
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3、主動追蹤審查進度
透過「台灣就業通」與「外國人線上申辦系統」等網站查詢相關進度,遇補件立即回應。
4、避開旺季申請高峰
申請移工入境因春節、暑假等旅遊旺季簽證與航班申請量大,宜避開。
5、善用電子化系統
政府許多移工相關單位均已提供線上申請與查詢功能,減少往返時間。此外勞動部「外籍勞工專區」也提供「外國人線上申辦系統」線上表單填報與進度查詢。
6、建立標準作業流程(SOP)
將申請外傭的相關文件範本與時程表歸檔,讓有需要時可快速調用或查找。
縮短申請外籍家庭幫傭的四項重點懶人包
建議雇主可以檢視下列四項重點,立即規劃與建置相關SOP,能有效降低流程中可能產生的等待時間,確保申請更加順暢:
- 自我評估:確認家事服務範圍與人力需求,預估聘僱人力條件。
- 訂定時程表:擬定 2.5 ~ 3.5 個月的申請計畫,標註各階段關鍵時點。
- 文件清單:列舉所有證明項目,集中委託公證與翻譯,一次到位。
- 仲介比較:諮詢 2 ~ 3 家仲介,選擇服務內容與時程最符合需求者。
當然,若沒有時間或專業處理上述申請外傭的繁瑣程序,也可以找優良信譽的外勞仲介協助,例如21世紀移工仲介就是值得您信賴的外勞仲介專家!
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