【外勞社記者楊孝慈 2026 年 6 月 2 日報導】為提升行政效率及簡化申辦流程，彰化縣政府勞工處自 7 月 1 日起，將全面採用勞動部建置的「勞資會議代表名單線上備查系統」，未來將不再受理紙本作業。透過線上申報即可完成送件、查詢及下載備查結果，免除繁瑣的書面往返作業。
另考量使用者仍須熟悉網路介面及操作流程，6 月底前仍採紙本或線上申請雙軌制，雇主及受委託的仲介公司可擇一方式申請，鼓勵多加運用線上申辦。
會議代表異動 15 日內備查
《勞資會議實施辦法》第 11 條規定，事業單位完成勞資會議代表選派後，應於 15 日內報請當地主管機關備查；後續如有代表遞補、 補選、改派或調減情形，亦應辦理異動備查。 勞工處表示，目前勞動部已建置全國統一的線上備查平台 （https://meeting.mol.gov.tw/homePage ），事業單位可利用工商憑證、自然人憑證或健保卡登入系統辦理申報及修改勞資會議代表名單，或進行資料管理，大幅節省郵寄及作業時間。 勞工處進一步說明事業單位辦理線上備查作業流程。進入勞動部「勞資會議代表名單線上備查系統」後，完成事業單位帳號及憑證註冊，指派填報人員，即可登入系統，填報勞資會議代表名冊或異動資料。經線上送件後，由主管機關審核回復備查結果。
勞工處提醒，事業單位如尚未成立勞資會議， 應儘速依法辦理，以保障勞工參與權益及建立勞資溝通機制；另勞資會議至少每 3 個月召開 1 次，會議紀錄應妥善保存備查。
外籍移工 亦可選任為勞方代表
勞動基準法及勞資會議實施辦法均有規定， 事業單位應召開勞資會議，若企業有實施變形工時、延長工時、調整輪班間隔等情形，都必須經過工會或勞資會議同意。此外，事業單位 聘僱外籍移工或外國技術人力，也須提出勞資 會議紀錄，才能向地方政府申請開立無違反法令證明，據以向勞動部辦理招募許可。 至於勞資會議代表，應符合勞資會議實施辦 法規範，由勞資雙方「同數代表」組成，任期固定為 4 年，只要年滿 15 歲，即有選舉及被選舉為勞資會議勞方代表之權，不得限制最少服務年資。不分國籍，包括外籍移工在內，亦可做為勞方代表。
